Rc.No.SSA-16021/54/2023-SEC-CMO SS, Dated: 30/07/2024
Sub: APSS- CMO Section- Conduct of School Management Committee Elections for the Academic Year 2024-25 – Issued Schedule- Reg.,
Ref: 1 Govt Memo No.977203/Prog.II/A2/2019-5, Dated:22.11.2023 2 Memo No.977203/Prog.II/A2/2019-8, Dated:30.07.2024
Related News
All the District Educational Offers and Additional Project Coordinators in the state are aware that the School Management Committees formed on 22.09.2021 in the state have completed the tenure of 2 years by 21.09.2023 and have been continued till the reopening of schools for the academic year 2024-25 as per the Ref 1st Cited.
All the District Educational Offers and Additional Project Coordinators in the state are hereby informed that the Government of Andhra Pradesh in Ref 2nd cited issued the schedule and given directions to conduct Elections on 08.08.2024.
The schedule to conduct Elections in all schools except Private Management schools to reconstitute the School Management Committees is as follows:
1) 01-08-2024 (Thursday):
- 10:00 AM: Issue of Notification to Conduct Elections for re-constitution of School Management Committees (SMC Members, Chairman & Vice Chairman).
- 2:00 PM: Display of Voter List for Conduct of Elections in the Notice Board
2) 05-08-2024 (Monday):
- 9:00 AM to 1:00 PM: Calling of Objections on Voter List and Redressal of Grievances if any
- 3:00 PM to 4:00 PM : Finalization of Voter List for Conduct of Elections and its display in the Notice Board
3). 08-08-2024 (Thursday):
- 7:00 AM to 1:00 PM: Conduct of Elections Finalisation of Reconstitution of School Management Committee Members
- 1.30 PM: Conduct of Election of Chairman & Vice Chairman by School Management Committee Members
- 2.00 PM ; Oath taking by School Management Committee Members, Chairman & Vice Chairman
- 3.00PM to 3:30 PM: Conducting First School Management Committee Meeting
రాష్ట్రంలోని అందరు జిల్లా విద్యా అధికారులు మరియు ప్రాజెక్ట్ అదనపు సమన్వయకర్తలకు “పాఠశాల పేరెంట్ కమిటీ” కి బదులుగా “పాఠశాల మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ (SMC)” అనే పేరునే ని ఉపయోగించాలి. ఇది పిల్లల నిర్బంధ విద్యా హక్కు చట్టం -2009. సెక్షన్ 21 ప్రకారం ఎన్నికైన సంస్థ .
The guidelines for reconstitution of School Management Committees
School Management Committee (SMC) Election Guidelines (2024)
• స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ (SMC) దాని అధికార పరిధిలోని ప్రైవేట్ అన్‌ఎయిడెడ్ పాఠశాలల్లో కాకుండా ప్రతి పాఠశాలలో ఏర్పాటు చేయబడుతుంది.
• ప్రధాన ఉపాధ్యాయుడు కమిటీని పునర్నిర్మించాలి.
• ఎన్నికల నిర్వహణకు కనీసం 50% తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులు హాజరు కావాలి. కోరం ఏర్పడటానికి సమయ పరిమితిని హెడ్ మాస్టర్ నిర్ణయిస్తారు.
• ఎన్నికలు సాధారణంగా చేతులు చూపించడం లేదా వాయిస్ ఓటు ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. అపరిష్కృత వివాదాల అసాధారణ పరిస్థితుల్లో, రహస్య బ్యాలెట్ విధానాన్ని అవలంబించవచ్చు.
• SMCకి పేరెంట్/గార్డియన్ రిప్రజెంటేటివ్ ఎన్నిక కోసం తల్లిదండ్రులలో ఒకరు మాత్రమే ఓటు వేయడానికి అర్హులు.
• వివిధ తరగతులలో పిల్లలను కలిగి ఉన్న తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులు ప్రతి తరగతి ఎన్నికల ప్రక్రియలో పాల్గొనేందుకు అర్హులు.
• స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ (SMC) దాని ఎన్నికైన సభ్యుల నుండి చైర్‌పర్సన్ మరియు వైస్ ఛైర్‌పర్సన్‌ను ఎన్నుకోవాలి. వారిలో కనీసం ఒకరు వెనుకబడిన సమూహం లేదా బలహీన వర్గాలకు చెందిన పిల్లలకు తల్లిదండ్రులు అయి ఉండాలి. వారిలో కనీసం ఒకరైనా మహిళ అయి ఉండాలి.
• స్థానిక సంస్థలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న సభ్యులు మరియు ప్రధాన ఉపాధ్యాయుడు లేదా ఇన్‌ఛార్జ్ ప్రధాన ఉపాధ్యాయుడు ఎన్నికలలో పాల్గొనడానికి అర్హులు కాదు లేదా వారికి ఎలాంటి ఓటు హక్కు ఉండదు.
• సంబంధిత తరగతుల ఎలెక్టర్లు ఎంట్రీ క్లాస్ నుండి SMC యొక్క కొత్త పేరెంట్/గార్డియన్ సభ్యులను ఎన్నుకుంటారు మరియు ఏదైనా సాధారణ ఖాళీని కూడా భర్తీ చేస్తారు.
• ఒకసారి ఏర్పాటు చేయబడిన స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ (SMC) దాని రద్దు లేదా విలీనం వరకు శాశ్వతంగా ఉనికిలో ఉంటుంది, ప్రాథమిక పాఠశాలలు, ఉన్నత ప్రాథమిక పాఠశాలల విషయంలో మండల్ ఎడ్యుకేషన్ అధికారి మరియు ఇతర పాఠశాలల విషయంలో జిల్లా విద్యా అధికారి ద్వారా అధికారం ఉంటుంది. అయితే సభ్యులు వారి నిబంధనల ప్రకారం పదవీ విరమణ చేస్తారు. ఫలితంగా సైక్లికల్ మరియు క్యాజువల్ ఖాళీలను ఇంప్లిమెంటేషన్ అథారిట్ సూచించిన విధంగా సహేతుకమైన సమయంలో భర్తీ చేయాలి.
• “ది ఇంప్లిమెంటింగ్ అథారిటీ’ అంటే స్టేట్ ప్రాజెక్ట్ డైరెక్టర్, సమగ్ర శిక్ష మరియు ఇందులో డైరెక్టర్ ఆఫ్ స్కూల్ ఎడ్యుకేషన్, ఆంధ్రప్రదేశ్.
• ‘పాఠశాల యొక్క పొరుగు ప్రాంతం’ అంటే ప్రాథమిక పాఠశాలకు 1 కి.మీ., తరగతులు ఉన్న అప్పర్ ప్రైమరీ / హైస్కూల్‌కు 3కి.మీ.ల దూరంలో సురక్షితమైన నడక దూరంలో ఉండే ఆవాసాలు.
• ‘సామాజికంగా వెనుకబడిన వర్గానికి చెందిన పిల్లవాడు’ అంటే షెడ్యూల్ కులం, షెడ్యూల్ తెగ, అనాథలు, వలస మరియు వీధి పిల్లలు, ప్రత్యేక అవసరాలు గల పిల్లలు (CWSN) మరియు HIV బాధిత/సోకిన పిల్లలను కలిగి ఉంటారు.
• ‘బలహీన వర్గాలకు చెందిన పిల్లవాడు’ అంటే BC, మైనారిటీలకు చెందిన పిల్లవాడు మరియు ప్రభుత్వం సూచించిన విధంగా తల్లిదండ్రుల ఆదాయం మించని OCలను కలిగి ఉంటుంది.
• ఎలాంటి రాజకీయ జోక్యం ఉండకూడదు. ప్రక్రియలో అంతరాయం కలిగితే చట్టపరమైన చర్యలు తీసుకోబడతాయి.
• తహశీల్దార్, మండల పరిషత్ అభివృద్ధి అధికారి (MPDO), గ్రామ కార్యదర్శి లేదా గ్రామ రెవెన్యూ అధికారి (VRO), గ్రామ రెవెన్యూ సహాయకుడు (VRA) ఎన్నికల ప్రక్రియలో పరిశీలకులుగా పాల్గొనవచ్చు.
• ఓటింగ్ కోసం ప్రాధాన్యత క్రమం తల్లి, తండ్రి, సంరక్షకుడు. అయితే వీరిలో ఒకరికి మాత్రమే ఓటు వేయవచ్చు.
• ప్రతి ఓటరు సంబంధిత అధికారి ద్వారా ఈ ప్రయోజనం కోసం జారీ చేయబడిన వారి ID కార్డ్ లేదా రేషన్ కార్డ్, ఆధార్ కార్డ్, డ్రైవింగ్ లైసెన్స్, ఓటర్ ID లేదా ప్రభుత్వం జారీ చేసిన ఏదైనా ఇతర ID కార్డ్ వంటి ఏదైనా చెల్లుబాటు అయ్యే IDని తీసుకురావాలి.
• పేరెంట్ సభ్యులు అందుబాటులో లేని పక్షంలో ‘బలహీనమైన’ లేదా ‘బలహీనమైన వర్గాలకు చెందినవారు అయితే, ప్రస్తుతం ఉన్న రిజర్వేషన్ రూల్ ప్రకారం భర్తీ చేయవచ్చు.
• కమిటీ కూర్పు క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
• ఎన్నుకోబడిన సభ్యులు: ప్రతి తరగతిలోని పిల్లల తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులచే ఎన్నుకోబడిన ముగ్గురు తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులు, వీరిలో కనీసం ఒక వ్యక్తి వెనుకబడిన వర్గానికి చెందిన పిల్లలకు తల్లిదండ్రుల సంరక్షకుడు మరియు మరొక వ్యక్తి బలహీన వర్గాలకు చెందిన పిల్లల తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులు. , మరియు ఇద్దరు మహిళలు. ఒకవేళ, ఒక తరగతిలో పిల్లల సంఖ్య 6 కంటే తక్కువగా ఉన్నట్లయితే, అదే తరగతిలోని తక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ తరగతికి చెందిన వారితో కలిపి ఉండాలి, అంటే ఉమ్మడి తరగతిలోని ఓటర్ల సంఖ్య 6 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ.
• ఎన్నుకోబడిన సభ్యుని పదవీకాలం రెండు సంవత్సరాలు లేదా సభ్యుని చైల్డ్/వార్డ్ పాఠశాల నుండి నిష్క్రమించే తేదీ, ఏది ముందు అయితే అది.
• వారి పిల్లలు పాఠశాలను విడిచిపెట్టినప్పుడు SMC నుండి బయటకు వెళ్లే తల్లిదండ్రుల సభ్యుల స్థానంలో ప్రవేశ తరగతి నుండి కొత్త పేరెంట్/గార్డియన్ సభ్యులు SMCలో చేర్చబడతారు.
Ex-officio members:
1. పాఠశాల ప్రధాన ఉపాధ్యాయుడు లేదా ఇన్‌ఛార్జ్ ప్రధాన ఉపాధ్యాయుడు మెంబర్ కన్వీనర్‌గా ఉంటారు,
2. ప్రధాన ఉపాధ్యాయునికి వ్యతిరేక లింగం నుండి MEO నామినేట్ చేయబడిన అదనపు ఉపాధ్యాయ సభ్యుడు;
3. సంబంధిత కార్పొరేటర్ / కౌన్సిలర్ / వార్డు సభ్యుడు, సందర్భానుసారం;
4. పాఠశాల పరిసరాల్లో సేవలందిస్తున్న అంగన్‌వాడీ కార్యకర్త(లు);
5. మల్టీపర్పస్ హెల్త్ వర్కర్ – పాఠశాల పరిసరాల్లో సేవలందిస్తున్న స్త్రీ (ANM);
6. సంబంధిత గ్రామం/వార్డు మహిళా సమాఖ్య అధ్యక్షురాలు
కో-ఆప్టెడ్ సభ్యులు: ప్రముఖ విద్యావేత్త, పరోపకారి, స్వచ్ఛంద సంస్థ యొక్క ఆఫీస్ బేరర్, పూర్వ విద్యార్థులు లేదా పాఠశాల యొక్క ఇతర మద్దతుదారుల నుండి ఇద్దరు పాఠశాల మద్దతుదారులు; SMC యొక్క ఎన్నికైన సభ్యులు సహకరించారు.
• కో-ఆప్షన్ తేదీ తర్వాత మొదటి సమావేశం జరిగిన తేదీ నుండి కో-ఆప్టెడ్ సభ్యుల పదవీకాలం రెండు సంవత్సరాలు ఉండాలి.
• స్థానిక-అధికార-చైర్‌పర్సన్: సంబంధిత సర్పంచ్/మునిసిపల్ చైర్‌పర్సన్/మేయర్ తన/ఆమె అభీష్టానుసారం వారి సంబంధిత ప్రాంతాల్లో పేరెంట్ మానిటరింగ్ కమిటీ యొక్క ఏదైనా సమావేశానికి హాజరు కావచ్చు,
• కొత్త అడ్మిషన్లు: సంబంధిత పాఠశాల ద్వారా పునర్నిర్మాణ నోటీసును ప్రచురించిన తర్వాత లేదా నమోదు చేసుకున్న పిల్లల తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులు ఎన్నికల్లో పాల్గొనడానికి అర్హులు కాదు.
• చైర్‌పర్సన్: ఆ పిల్లల తల్లితండ్రులు ఎవరైనా సజీవంగా ఉన్నట్లయితే గార్డియన్‌ని చైర్మన్‌గా ఎన్నుకోలేరు. అలాంటి కేసులు ఏవైనా ఉంటే సంబంధిత హెచ్‌ఎంలే బాధ్యత వహించాల్సి ఉంటుంది. • పొరుగు రాష్ట్రాల్లో తల్లిదండ్రులు: తల్లిదండ్రులు ఒరిస్సా వంటి పొరుగు రాష్ట్రాలకు చెందినవారు, ఇక్కడ మన రాష్ట్రంలోని పాఠశాలల్లో చదువుతున్న విద్యార్థులు నిబంధనల ప్రకారం స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ ఎన్నికలలో పాల్గొనడానికి కూడా అర్హులు.
•Quorum: తరగతుల వారీగా ఎన్నికలు జరుగుతాయి మరియు కోరమ్‌ను తరగతుల వారీగా మాత్రమే గమనించాలి.
• ఆర్థిక సహాయం: స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ పునర్నిర్మాణం కోసం అయ్యే ఖర్చు సంబంధిత పాఠశాలల మిశ్రమ పాఠశాల గ్రాంట్ల నుండి చెల్లించబడుతుంది.
• కన్వీనర్: ప్రధాన ఉపాధ్యాయుడు లేని చోట సంబంధిత హెడ్ మాస్టర్ లేదా ఇన్‌ఛార్జ్ టీచర్ ద్వారా ఎన్నికలు నిర్వహించబడతాయి. GPS పాఠశాలల్లో పాఠశాల అధిపతిగా కాంట్రాక్ట్ ప్రాతిపదికన పనిచేస్తున్న CRTS కన్వీనర్‌లుగా వ్యవహరించవచ్చు.
• బయటి వ్యక్తులను అనుమతించకూడదు: తల్లిదండ్రులు తప్ప ఇతర వ్యక్తులు ఎన్నికలలో పాల్గొనకూడదు లేదా ఎన్నికల సమయంలో వారిని ప్రాంగణంలోకి అనుమతించకూడదు. అవసరమైతే, జిల్లా కలెక్టర్ మరియు జిల్లా మేజిస్ట్రేట్ ఆమోదంతో పోలీసు సహాయాన్ని కూడా అభ్యర్థించవచ్చు.
• డేటా అప్‌లోడ్ చేయడం: బలహీనమైన సిగ్నల్ ఉన్నట్లయితే, స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ ఎన్నిక మరియు సమావేశానికి సంబంధించిన డేటాను సపోర్టింగ్ ఫంక్షనరీలు నెట్‌వర్క్ ప్రాంతంలో అప్‌లోడ్ చేయాలి.
• స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ కమిటీ ఎన్నికలకు సంబంధించి మార్గదర్శకాల నుండి ఎటువంటి తేడాలు ఉండకూడదు.
గమనిక: ఆంధ్రప్రదేశ్ పిల్లల ఉచిత మరియు నిర్బంధ విద్యా హక్కు నియమాలు 2010 తేదీ 19.03.2013 మరియు GO Ms. నం. 41 ప్రకారం మార్గదర్శకాలు తయారు చేయబడ్డాయి.
Download SMC Elections schedule and guidelines copy pdf
